Datenschutzerklärung PRYM

Stand: 04.05.2021

1. Vorwort

Unabhängig davon, ob Sie Kunde, Interessent, Bewerber oder Besucher unserer Website sind: Wir (im Folgenden: PRYM“, „wir“) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Doch was bedeutet dies konkret?

Im Folgenden ermöglichen wir Ihnen, sich einen Einblick darüber zu verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und in welcher Form wir sie verarbeiten. Des Weiteren erhalten Sie eine Übersicht über die Ihnen zustehenden Rechte nach geltendem Datenschutzrecht. Zudem nennen wir Ihnen Ihre Ansprechpartner, falls Sie noch Fragen haben sollten.

1.1. Wer sind wir?

Als Verantwortlicher i.S.d. geltenden Datenschutzgesetze ergreifen wir, die

Prym Fashion GmbH
Zweifaller Straße 130
52224 Stolberg (Rheinland)
E-Mail: data-protection@prym.com

alle nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir haben unsere Mitarbeiter/ -innen zur Verschwiegenheit verpflichtet, unsere Vorkehrungen zur Datensicherheit entsprechen jeweils dem aktuellen Stand der Technik und der betriebliche Datenschutzbeauftragte sorgt für die Beachtung der "Datenschutz-Erklärung".

Bei allen Fragen bezüglich der Datenverarbeitung in unserem Unternehmen und die Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich auch kostenlos an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

PRYM
Datenschutzbeauftragter
2B Advice GmbH
Joseph Schumpeter Allee 25
53227 Bonn
Tel: +49 (228) 926165 120
PRYM@2b-advice.com

2. Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art.4 Nr.1 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten (z.B. Ihre IP-Adresse, wenn sie nicht gekürzt ist).

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber Tätigkeiten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

In dieser Datenschutzerklärung geht es um die personenbezogenen Daten von Kunden, Interessenten, Bewerbern oder Besuchern.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von der Prym Fashion GmbH zu verantwortenden Webseiten und Online-Präsenzen. Manche Seiten können Links zu fremden Unternehmen enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.

3. Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn Sie die Webseiten der Prym Fashion GmbH aufrufen, überträgt Ihr Browser technisch bedingt bestimmte Informationen an unseren Webserver, um Ihnen die von Ihnen aufgerufenen Informationen zur Verfügung zu stellen. Wir verlangen aber keine weiteren personenbezogenen Daten von den Besuchern unserer Webseite für den Zugang zu unseren Seiten. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über eine Webseite mitteilen (z. B. Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Bewerberdaten) werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen und zu dem Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns diese Daten zur Verfügung gestellt haben (wie zum Beispiel zur Erbringung unserer Dienstleistungen.

Soweit Sie unsere Dienstleistungen oder andere Leistungen nutzen erheben und speichern wir Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Erbringung der Dienstleistung oder für die Durchführung eines Vertrages notwendig ist. Dazu kann es erforderlich sein, Ihre persönlichen Daten an Unternehmen weiterzugeben, die wir zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsabwicklung einsetzen. Dies sind z. B. Transportunternehmen oder andere Service-Dienste.

Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer darüberhinausgehendenDatenverwendung zugestimmt haben.

Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse für unseren Newsletter angemeldet haben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse auch für eigene Werbezwecke, bis Sie sich vom Newsletter-Bezug abmelden. Sie können sich jederzeit vom Newsletter durch eine Nachricht oder durch den dafür vorgesehenen Link im Newsletter abmelden.

Wir versichern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nicht an weitere Firmen weitergeben, es sei denn, wir wären dazu gesetzlich verpflichtet oder Sie hätten uns vorher Ihre Zustimmung gegeben.

4. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns erhoben, wenn Sie mit uns, z.B. als Interessent oder Kunde, in Kontakt treten. Dies kann beispielsweise geschehen, indem Sie sich für unsere Produkte interessieren, sich für unsere Online-Dienste registrieren, sich über unsere Kommunikationskanäle an uns wenden, oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen.

Folgende Arten personenbezogenen Daten werden bei uns verarbeitet:

• Angaben zur persönlichen Identifikation
  • z.B. Vor- und Nachname, Anschriftendaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Geschlecht, Titel
• Auftragsdaten
  • z.B. Kundennummer, Auftragsnummer, Rechnungsdaten
• Unternehmensbezogene Daten
  • z.B. Firmierung, Abteilung, Tätigkeit
• Daten zu Ihrem Online-Verhalten
  • z.B. IP-Adressen, Benutzernamen, Daten
  • zu Ihren Besuchen auf unserer Webseite, in den Kundenportalen oder in der App, ausgeführte Aktionen auf unseren Webseiten und in den Kundenportalen, Ort des Zugriffs
• Informationen zu Ihren Interessen und Wünschen, welche Sie uns mitteilen
  • z.B. über unser Kontaktformular oder über sonstige Kommunikationskanäle
• Weitere Daten zu Ihren Reklamationen
  • Sie haben die Möglichkeit, über unsere Prym Fashion Webseite uns bezüglich Reklamationen zu kontaktieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, Namen, Adressdaten, Kundegruppe, Telefonnummer, Artikelnummer, reklamierte Menge, eine detaillierte Fehlerbeschreibung von Ihnen, alle sonstigen Angaben sind freiwillig. Diese aufgezählten Pflichtangaben benötigen wir, um Ihre Reklamation optimal zu bearbeiten und für Rückfragen kontaktieren zu können. Im Falle einer Ersatzlieferung brauchen wir diese ebenfalls um Ihnen einen Ersatz via Transportdienstleistern zukommen lassen zu können.
• Technische Daten
  • Bei dem Besuch unserer Webseiten werden aus technischen Gründen immer Daten von Ihrem Rechner übermittelt. Hierzu gehören zum Beispiel Datum und Uhrzeit des Prym Webseitenaufrufes, Browsertyp und –Einstellungen und das Betriebssystem, die übertragene Datenmenge, die zuletzt besuchte Seite sowie der Zugriffsstatus.
  • Diese Daten werden zwar regelmäßig erfasst, sind jedoch nicht personenbezogen. Darüber hinaus wird in der Regel Ihre IP-Adresse, in Ausnahmefällen kann diese personenbezogen sein, übermittelt.
• Informationen über Ihren beruflichen Werdegang
  • z.B. Berufsausbildung, bisherige Arbeitgeber, sonstige Qualifikationen

sowie weitere mit diesen Datenkategorien vergleichbare Informationen.

4.1. Sensible Daten

Sensible Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung, also besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z.B. Informationen zur Gesundheit, politische Meinungen, Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit, werden über diesen Weg nicht erhoben.

4.2. Personenbezogene Daten Minderjähriger

Personenbezogene Daten von Kindern oder Minderjährigen werden nur dann erhoben, wenn diese ein Kundenkonto bei uns anlegen, sich im Karriereportal registrieren, unsere Kommunikationskanäle nutzen oder die App verwenden. Unsere Angebote richten sich generell nicht an Minderjährige. Soweit für uns erkennbar personenbezogene Daten Minderjähriger ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet wurden, werden diese umgehend gelöscht.

4.3. Nutzung von Cookies

Cookies sind Dateien, die von unserer Webseite oder von den Kundenportalen auf Ihren Computer abgelegt werden, während Sie die Seite aufrufen. Diese Dateien speichern Informationen, die Ihre Nutzung dieser Seite effizienter gestalten. Wenn Sie weitere Informationen zu den auf dieser Seite verwendeten Cookies wünschen, schauen Sie sich bitte unsere Cookie-Policy an (https://www.prym-fashion.com/cookie-policy/).

5.   Wofür verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten – und auf Basis welcher Rechtsgrundlage?

5.1. Vertragserfüllung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Verträge erfüllen zu können. Das gilt ebenso für Angaben, die Sie uns gegenüber im Rahmen vorvertraglicher Korrespondenz machen. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung hängen vom jeweiligen Produkt und dem gestellten Antrag ab und können auch genutzt werden, um Ihren Bedarf zu analysieren und zu überprüfen, welche Produkte und Dienstleistungen für Sie in Frage kommen.

5.1.1. Durchführung des Vertragsverhältnisses

Zur Durchführung des Vertragsverhältnisses benötigen wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer bzw. Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Sie kontaktieren können.

5.1.2. Anbieten von Waren- und Dienstleistungen

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls, um prüfen zu können, ob und welche Produkte und Dienstleistungen wir Ihnen anbieten können und dürfen.

Einzelheiten zu den jeweiligen Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den Vertragsunterlagen und unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen entnehmen.

5.1.3. Reklamationsformular

Im Falle einer Reklamation benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage die folgenden Daten zu Ihrer Person:Anrede, Vorname, Name, E-Mail, um Ihre Anfrage zu verarbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Ihre Daten werden – sofern dies zwingend erforderlich ist – zur Durchführung der Reklamation gegebenenfalls an einen Transportdienstleister weitergegeben. Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.

5.1.3. Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Sollten Sie sich bei uns auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, erfassen wir sämtliche hierfür erforderlichen Daten sowie alle von Ihnen freiwillig angegebenen Daten zu Ihrer Person und verarbeiten diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG). 

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übersandt haben, um zu prüfen, ob Ihre fachlichen Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind. Wir nutzen Ihre Informationen lediglich für das Bewerbungsverfahren und überführen diese bei einem Vertragsschluss in Ihre Personalakte. Falls es nicht zu einer Übereinkunft kommen sollte, werden Ihre Informationen gelöscht bzw. vernichtet. Wir werden Ihre Bewerberinformationen für keine anderen Zwecke verwenden als für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht, sofern wir nicht zum Vorhalten der Daten aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben. Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht. Wir speichern Ihre Daten nur dann weiterhin für mögliche zukünftige freie Stellen, wenn Sie hierin ausdrücklich einwilligen.

5.2. Nach Interessenabwägung: Wir verbessern unsere Dienstleistungen und bieten Ihnen passende Produkte an

Wichtig: wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen für einen bestimmten Zweck verarbeiten, können Sie jederzeit der Nutzung Ihrer Daten zu dem betroffenen Zweck widersprechen.

5.2.1. Zur Stärkung und Optimierung der Kundenbeziehung

Im Rahmen unseres Bestrebens, unsere Beziehung zu Ihnen kontinuierlich zu optimieren, bitten wir Sie gelegentlich, an unseren Kundenbefragungen teilzunehmen. Die Ergebnisse der Umfragen dienen dazu, unsere Produkte und Dienstleistungen noch besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

5.2.2. Datenverarbeitung und -analyse zu Marketingzwecken

Ihre Bedürfnisse sind uns wichtig, und wir versuchen, Ihnen Informationen zu Produkten und Dienstleistungen zu geben, die genau zu Ihnen passen. Dafür verwenden wir die Erkenntnisse aus unserer gemeinsamen Geschäftsbeziehung sowie aus der Marktforschung. Wesentliches Ziel ist dabei die Anpassung unserer Produktvorschläge an Ihre Bedürfnisse. 

Was analysieren und verarbeiten wir konkret?

• Ergebnisse unserer Marketingaktionen, um die Effizienz und Relevanz unserer Kampagnen zu messen;
• Informationen aus Ihren Besuchen auf unserer Webseite;
• Wir analysieren den möglichen Bedarf unserer Produkte und Dienstleistungen.

5.2.3. Maßnahmen, die Ihrer Sicherheit dienen

Wir nutzen ihre personenbezogenen Daten unter anderem in den folgenden Fällen:

• Um Sie bzw. Ihr Unternehmen vor betrügerischen Aktivitäten zu schützen, analysieren wir Ihre Daten. Dies kann z.B. vorkommen, wenn Sie Opfer eines Identitätsdiebstahls geworden sind oder sich Unberechtigte auf andere Weise Zugriff auf Ihr Benutzerkonto verschafft haben;
• Um die Zuverlässigkeit unserer Webanwendungen zu verbessern, arbeitet unser IT-Support eng mit Ihnen im Falle von technischen Problemen zusammen. In diesem Zusammenhang werten wir auch Protokollierungen von Seitenzugriffen, durchgeführten Aktionen usw. aus;
• Um die IT-Sicherheit gewährleisten zu können und insbesondere im Falle eines unberechtigten Zugriffs oder Zugriffsversuchs auf unsere Server eine Herleitung der personenbezogen Daten veranlassen zu können

Wir nutzen auch ihre personenbezogenen Daten, um im Falle möglicher Rechtsstreitigkeiten Sachverhalte erfassen und nachweisen zu können.

5.3. Aufgrund Ihrer Einwilligung

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere konkretisierte Zwecke eingewilligt haben, ist die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zulässig. Sie können diese Einwilligung mit Blick auf die Zukunft jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen (Kosten Ihres Internet-Anschlusses) entstehen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen.

5.3.1. Formulare

5.3.1.1. Kontaktformular

Im Falle einer Kontaktanfrage benötigen wird zur Bearbeitung Ihrer Anfrage die folgenden Daten zu Ihrer Person: Anrede, Vorname, Name, E-Mail, um Ihre Anfrage zu verarbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Ihre Daten werden – sofern dies zwingend erforderlich ist – zur Durchführung der Anfrage gegebenenfalls an einen Transportdienstleister weitergegeben. Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.

5.3.1.2. Händlerformular

Im Falle einer Kontaktanfrage als Händler benötigen wird zur Bearbeitung Ihrer Anfrage die folgenden Daten zu Ihrer Person: Anrede, Vorname, Name, E-Mail, um Ihre Anfrage zu verarbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Ihre Daten werden – sofern dies zwingend erforderlich ist – zur Durchführung der Anfrage gegebenenfalls an einen Transportdienstleister weitergegeben. Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.

5.3.1.3 Kommentarformular

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Prym Fashion Webseite Kommentare unter den Blogbeiträgen auf unserer Inspirationsseite zu hinterlassen. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und den Kommentar selbst, alle sonstigen Angaben sind freiwillig. Neben der Pflichtangabe zur Email-Adresse, die wir zur Identifizierung Ihrer Person und zur Beantwortung von Rückfragen benötigen, haben Sie die Möglichkeit freiwillig Ihren Namen anzugeben. Dieser erscheint über Ihrem hinterlassenen Kommentar und ermöglicht eine Antwort auf Ihren Kommentar im Blogbeitrag.

Nach Verfassen des Kommentares erhalten Sie eine Bestätigungsmail, in denen Sie Ihre Einwilligung bestätigen, Ihre Daten zu übermitteln. Hierbei protokollieren wir Datum und Uhrzeit der Einwilligung, Ihre Emailadresse sowie Anwahl der Checkbox.

5.3.2 Initiativbewerbung

Initiativbewerbungen werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Ihre Einwilligung) verarbeitet.

5.3.3 Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Internetseite für unseren Newsletter anzumelden. Zum Versand benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse, alle sonstigen Angaben sind freiwillig.

Wir verwenden Ihre freiwillig angegebenen Daten um Ihnen passende Newsletter entsprechend Ihrer Interessen zukommen zu lassen. Im Folgenden sehen Sie die Zwecke der Nutzung Ihrer freiwilligen Daten einzeln aufgelistet:

- Themenauswahl:

Zur Anpassung des Newsletters an Ihre Interessen können Sie einzelne Themenbereiche auswählen. Wir nutzen diese Themen-Auswahl um Ihnen entsprechend Ihres thematischen Interesses Newsletter zukommen zu lassen. Falls Sie keine Auswahl treffen, bekommen Sie automatisch die Newsletter zu allen Themenbereichen.

- Alter:

Die freiwillige Angabe Ihres Alters bzw. Ihrer Altersspanne hilft uns den Newsletter für Sie optimal anzupassen und Sie erklären sich bei Angabe Ihres Alters einverstanden, dass wir dieses intern in anonymisierter Form für unsere Newsletter-Statistiken nutzen dürfen.

- Persönliche Daten (Anrede, Titel, Vorname, Name, Land):

Die freiwillige Angabe von Anrede, Titel, Vorname und Name hilft uns Sie im Newsletter persönlich anzusprechen. Falls Sie keine persönliche Ansprache wünschen, erhalten Sie eine allgemeine Ansprache. Falls Sie ein Land angeben, verwenden wir dieses dazu Ihnen den Newsletter in Ihrer Landessprache zustellen zu können.  Sie erklären sich zudem bei Angabe Ihres Landes einverstanden, dass wir dieses intern in anonymisierter Form für unsere Newsletter-Statistiken nutzen dürfen.

Erst nach erfolgreichem Abschluss eines Double-Opt-In-Verfahrens erhalten Sie unseren Newsletter zugesandt. Sie haben zu jedem Zeitpunkt das Recht, Ihre Einwilligungserklärung einzusehen oder den Newsletter abzubestellen. Entsprechende Links sind in jedem Begleitschreiben zu unserem Newsletter implementiert. Im Falle einer Abbestellung unseres Newsletters werden wir Ihre Kontaktdaten unverzüglich aus unserer Newsletter-Verteilerliste löschen.

An die Wirksamkeit einer elektronischen Einwilligung, wie sie für die Anmeldung zum Newsletter zum Einsatz kommt, stellt der Gesetzgeber bestimmte Anforderungen. Dazu gehört auch die Protokollierung Ihrer Einwilligungserklärung. Wir protokollieren daher Datum und Uhrzeit der Einwilligung, den Text der Einwilligungserklärung, die Tatsache, ob die Checkbox ausgewählt wurde, Ihre E-Mail-Adresse sowie alle weiteren freiwilligen Angaben. Wir protokollieren ebenfalls Datum und Uhrzeit des Klicks auf den Bestätigungslink sowie den Link in der Bestätigungs-E-Mail. Diese Angaben erheben wir ausschließlich, um den gesetzlichen Verpflichtungen zu entsprechen.

5.3.3.1.      Einsatz von Mailchimp

Der Versand unserer Newsletter erfolgt über den US-Anbieter „Mailchimp“ des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp abgeschlossen, der auch geeignete Garantien zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus bei der Übertragung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (die EU-Standardvertragsklauseln) beinhaltet. Weitere Informationen zu dem Auftragsverarbeitungsvertrag finden Sie unter: https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/. 

Die näheren Datenschutzbestimmungen von MailChimp können Sie unter folgendem Link einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/.

5.3.2.2. Newsletter Tracking

Mit unseren Newslettern verschicken wir sog. Zählpixel, welche uns ermöglichen die Öffnung einer E-Mail zu erkennen und Klicks auf Links zu erfassen.

Diese Daten werden gespeichert und helfen uns die Newsletter auf die Interessen unserer Empfänger anzupassen. Dies bedeutet, dass wir die Möglichkeit haben personalisierte Newsletter zu erstellen. Bei Widerruf der Einwilligung des Erhalts des Newsletters wird auch die Einwilligung zum Tracking widerrufen. 

5.4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben

Als Unternehmen unterliegen wir den unterschiedlichsten gesetzlichen Anforderungen (bspw. aus der Steuergesetzgebung). Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, verarbeiten wir im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten.

6. Wohin wir Daten übermitteln und warum

6.1. Datennutzung innerhalb PRYM

Innerhalb von PRYM erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese benötigen, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder um unsere berechtigten Interessen zu wahren.

6.2. Datennutzung außerhalb PRYM

Wir achten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und geben Informationen über Sie nur dann weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben, oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Bei folgenden Empfängern kommt eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise in Betracht:

• Öffentliche Stellen oder Aufsichtsbehörden, z.B. Steuerbehörden, Zollbehörden;
• Justiz- und Strafverfolgungsbehörden, z.B. Polizei, Gerichte, Staatsanwaltschaft;
• Anwälte oder Notare, z.B. in Rechtsstreitigkeiten;
• Wirtschaftsprüfer.

Damit wir unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen können, kooperieren wir mit anderen Unternehmen. Dazu gehören:

• Transportdienstleister und Speditionen;
• Veranstalter und Schulungsdienstleister, wenn Sie sich über uns für bestimmte Messen oder Events angemeldet haben;
• Banken und Finanzdienstleister zur Abwicklung aller finanziellen Angelegenheiten.

Eigene Dienstleister

Um unseren Betrieb effizient gestalten zu können, greifen wir auf die Dienste externer Dienstleister zurück, die zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke personenbezogene Daten von Ihnen erhalten können, darunter IT-Dienstleister, Druck- und Telekommunikationsdienstleister, Inkasso-, Beratungs- oder Vertriebsunternehmen.

Wichtig: Wir achten genau auf Ihre personenbezogenen Daten!

Um sicherzustellen, dass bei den Dienstleistern dieselben datenschutzrechtlichen Standards wie in unserem Haus eingehalten werden, haben wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Diese Verträge regeln u.a.:

• dass Dritte nur Zugriff auf die Daten erhalten, die sie zur Erledigung der an sie übertragenen Aufgaben benötigen;
• dass bei den Dienstleistern nur Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten erhalten, die sich explizit zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen verpflichtet haben;
• dass bei den Dienstleistern technische und organisatorische Maßnahmen eingehalten werden, welche die Datensicherheit und den Datenschutz gewährleisten;
• was mit den Daten geschieht, wenn das Geschäftsverhältnis zwischen dem Dienstleister und uns beendet wird.

Bei Dienstleistern, die ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, nehmen wir spezielle Sicherheitsmaßnahmen (z.B. durch die Verwendung besonderer Vertragsklauseln) vor, um zu gewährleisten, dass die Daten mit demselben Maß an Umsicht behandelt werden wie im EWR. Wir überprüfen alle unsere Dienstleister regelmäßig auf die Einhaltung unserer Vorgaben.

Ganz wichtig: Auf keinen Fall verkaufen wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte!

6.3. Datennutzung innerhalb des PRYM Konzerns

Um Ihnen den bestmöglichen Service anbieten zu können, tauschen wir gelegentlich Daten innerhalb des Konzerns aus. Dabei gewährleisten wir, dass die geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen eingehalten werden und Ihre personenbezogenen Daten jederzeit angemessen geschützt sind.

Aus diesem Grund haben wir entsprechende Maßnahmen ergriffen, um die Einhaltung des Datenschutzes innerhalb des PRYM Konzerns sicherzustellen:

Wir haben mit den einzelnen Tochterunternehmen entsprechende Verträge geschlossen, die sicherstellen, dass personenbezogene Daten, die innerhalb des Konzerns ausgetauscht werden, immer geschützt bleiben.

In Übereinstimmung mit diesen Verträgen und dem geltenden Datenschutzrecht übertragen wir personenbezogene Daten nur für die Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt sind, an unsere Produktions- und Vertriebs-Tochtergesellschaften. Dabei unterstützen wir unsere Tochtergesellschaften sowohl operativ als auch bei der Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, wie wir sie auch bei der Konzernmutter einsetzen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Wenn möglich, schützen wir Ihre Daten durch Maßnahmen zur Pseudonymisierung oder Anonymisierung. Wenn sich Tochtergesellschaften außerhalb des EWR befinden, stellen wir durch entsprechende Maßnahmen sicher, dass die dort verarbeiteten personenbezogenen Daten ebenso geschützt sind wie innerhalb des EWR.

7. Sind Sie verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen?

Im Kontext der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und PRYM benötigen wir von Ihnen folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• alle notwendigen Daten für die Aufnahme und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung;
• Daten, die zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten benötigt werden;
• Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten ist es uns nicht möglich, Verträge mit Ihnen einzugehen oder durchzuführen.

8. Löschfristen

Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als wir sie für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung benötigen. Sofern die Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden, werden sie von uns regelmäßig gelöscht, außer, ihre befristete Aufbewahrung ist weiter notwendig. Folgende Gründe können für eine weitere Aufbewahrung vorliegen:

• Es müssen handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungs-pflichten eingehalten werden: Die Fristen zur Aufbewahrung vorrangig nach den Regelungen des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung liegen bei bis zu 10 Jahren.
• Zum Erhalt von Beweismitteln im Falle rechtlicher Streitigkeiten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Verjährungsfristen können im Zivilrecht bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung nach drei Jahren eintritt.

9. Ihre Rechte

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (dort in den Artikeln 15 bis 21).

9.1. Recht auf Auskunft und Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns darüber Auskunft zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Sofern diese Informationen nicht (mehr) stimmen sollten, können Sie von uns die Berichtigung der Daten verlangen, bei unvollständigen Angaben deren Ergänzung. Sofern wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir die entsprechenden Dritten bei entsprechender Rechtslage.

9.2. Recht auf Löschung

Unter folgenden Umständen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

• Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden;
• Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer sonstigen Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung fehlt;
• Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine Datenverarbeitung gibt;
• Wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
• Wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gelöscht werden müssen.

Beachten Sie bitte, dass wir vor der Löschung Ihrer Daten prüfen müssen, ob kein legitimer Grund zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.

9.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung („Recht auf Sperrung“)

Aus einem der folgenden Gründe können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

• Wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, bis wir die Gelegenheit hatten, uns von der Richtigkeit der Daten zu überzeugen;
• Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, Sie aber anstelle der Löschung lediglich die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• Wenn wir die personenbezogenen Daten zwar nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
• Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre berechtigen Interessen gegenüber unseren überwiegen.

9.4. Recht auf Widerspruch

9.4.1. Einzelfallbezogenens Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei erfolgtem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.

9.4.2. Werbewiderspruch

In den Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für Werbemaßnahmen verwendet werden, können Sie jederzeit gegen diese Form der Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte adressiert werden an:

Prym Fashion GmbH
Zweifaller Str. 130
52224 Stolberg (Rheinland)
E-Mail data-protection@prym.com

9.5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verarbeitung gegeben haben, auf Anfrage in einem übertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

9.6 Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Wir versuchen, Ihre Anfragen und Ansprüche immer schnellstmöglich zu bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. Je nach Häufigkeit der Anfragen kann es jedoch sein, dass bis zu 30 Tage vergehen, ehe wir Sie über Ihr Anliegen weiter informieren können. Falls es länger dauern sollte, werden wir Sie zeitnah über die Gründe für die Verzögerung benachrichtigen und das weitere Verfahren mit Ihnen besprechen.

In einigen Fällen dürfen oder können wir Ihnen keine Auskunft geben. Sofern rechtlich zulässig, teilen wir Ihnen den Grund für die Verweigerung der Auskunft mit.

Sofern Sie dennoch nicht mit unseren Antworten und Reaktionen zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, sowohl bei unserem Datenschutzbeauftragten als auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2 - 4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424 - 0
Fax: 0211 / 38424 - 10

9.7. Schlussbestimmungen

9.7.1. Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung

Durch die Benutzung dieser oder einer anderen Prym Fashion GmbH Webseite, Online-Präsenz oder eines interaktiven Werbebanners bestätigen Sie die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung.

Bitte besuchen Sie unsere Webseiten von Zeit zu Zeit für Updates unserer Datenschutzerklärung und dieses allgemeinen Teils.

9.7.2. Weitere Fragen

Bei weiterführenden Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse:

Datenschutzbeauftragter  
2B Advice GmbH
Joseph Schumpeter Allee 25
53227 Bonn

Tel: +49 (228) 926165 120
PRYM(at)2b-advice(dot)com

9.7.3. Version

Diese Datenschutzerklärung ist vom Stand 04.05.2021. Registrierte Kunden werden über Änderungen in der Datenschutzerklärung informiert. Frühere Versionen der Datenschutzerklärung sind über die Webseite oder über unseren Datenschutzbeauftragten erhältlich.